学生生活

【幹事必見!】レンタルスペースを借りたら最高だった件について【イベントにもおすすめ】

トダチャン

どうも!寒さで泣いているトダです……!

年末の大掃除も終わり、新年を迎える準備万端な今日この頃ですが、いかがお過ごしでしょうか。

さて、忘年会シーズンも終わり、やっと幹事から解放されると思ったら、新年会や歓送迎会などのイベントがやってくる季節もすぐに来てしまいます。そんな時、どんな場所を予約するか迷いませんか?

大人数が入り、尚且つ予約しやすいお店を取りたいあなたにおすすめ!

今回は「レンタルスペース」について紹介してみようと思います。

こんな人におすすめ
  • 新年早々騒ぎたい人
  • 仲間と集まる場所を探している人
  • イベントを企画している人

レンタルスペースとは?

「レンタルスペース」とは、お金を払ってルールを守れば誰でも自由に活用できる空きスペースのことです。個人が提供しているスペースもあれば、法人が提供しているスペースもあります。

レンタル料の相場としてはビジネス関連だと1,000円〜2,000円/時間ぐらい、パーティールームだと1,500〜2,500円/時間のことが多いですが、設備の豪華さや広さによって料金は変わってくるので一概にはいえません。

1時間のレンタル料×時間÷人数=一人当たりの料金になります。

どんな用途に使えるの?

どんなことに使えるのか例として3つ挙げます。

1 パーティー

レンタルスペースを借りる理由として最も多いのが「パーティー」です!

自宅だとパーティーに十分な広さを確保するのが難しいですし、近隣住民への迷惑を考えて思い切り騒ぐこともできません。その点、飲食やある程度の音響使用が許されているレンタルスペースを借りれば、広いスペースで賑やかなパーティーを行うことができるのです。

手作りの料理を持ち寄って女子会をしたり、備え付けのボードゲームやスクリーンを活用して趣味仲間と楽しんだりするなど、レンタルスペースでなら思い通りのパーティーを開催できます。

2 撮影

レンタルスペースは、コスプレやYouTubeにアップするための動画撮影用のスタジオとしても使うことができます。

レンタルスペース内は綺麗に清掃されていることが多く、自分の家よりも綺麗な場所で撮影をしたいという方には重宝されているのです。普通の撮影スタジオよりもずっと格安でレンタルできる点もレンタルスペースの魅力でしょう。

飾りつけを自由に行えるレンタルスペースを借りれば、自分好みの撮影スタジオにアレンジすることもでき、オタ活にも活用できますよ。

3 イベント

レンタルスペースは大人数で利用することができるので、イベントを開催する場所としても人気です。

机や椅子などを貸し出してくれるところも多いので、会食や会議用のスペースとしても利用できます。許可証等の書類をきちんと提出すれば、飲食物の販売も可能なレンタルスペースもあります。

レンタルスペースの選び方

レンタルスペース選びで失敗しないためには、あらかじめ利用目的を明確にしておく必要があります。

音楽を流す必要があったり大声で騒ぐ可能性があったりする場合は、防音設備のしっかりしているレンタルスペースを借りるようにしましょう。

会議などに使用する予定なら人数分の椅子や机、ホワイトボードなどを貸し出してくれるところでないと不都合が生じる可能性があります。


また、レンタルスペースを探すときには、適切な広さが確保できるかどうかというポイントについてもチェックしてみましょう。利用者が全部で何人ぐらいになるのかを把握し、広すぎず狭すぎないスペースを探すのです。

大は小を兼ねるという考え方で大きなスペースを借りておくのも一つの手でしょう。しかし、スペースが大きくなるほどレンタル料は高くつくので、その点には注意が必要です。

このように、利用目的に合う最適なレンタルスペースを探すことが、良いレンタルスペースを選ぶ第一歩となります!。

山形県にもあるんです!

山形県山形市に「やまがたクリエイティブシティセンターQ1(キューイチ)」というレンタルスペースがあります!

地下一階から地上3階まであり館内には、多様なショップやオフィス、ギャラリー、アーティストスタジオなどが集まっており、クリエイティブと産業を暮らしでつなぐ「創造都市やまがた」の拠点として活動されています。

山形駅近くなのでアクセスも良いです!

やまがたクリエイティブシティセンターQ1
住所〒990-0043
山形県山形市本町1-5-19
(山形市立第一小学校旧校舎)
交通●JR山形駅から徒歩15分
●山形市中央駐車場から徒歩10分
●ベニちゃんバス「本町・Q1」停留所から徒歩3分
開館
時間
9:00-22:00
休館日年末年始(臨時休館あり)
TEL023-615-8099
FAX023-615-8098
E-mailhello@qichi.jp
sitehttps://yamagata-q1.com/

実際に借りてきて、芋煮バトルを開催してみた

今回は大学の同期との打ち上げに使用してみました。山形Q1のキッチンレンタルスペースを借りて、芋煮をつくっていきます。

▽今回借りたスペース

ツインキッチン[2-E] | やまがたクリエイティブシティセンターQ1 より引用

△カウンターテーブルでとてもおしゃれな雰囲気ですね!

△大きなグリルもあり、お菓子作りや普段は作れないようなものも作れそうですね!

キッチンは広々としており、食器や調理器具の種類も豊富でした。また、大型で強力な食洗機もあり洗い物も楽です。

芋煮を作る際に仙台風と山形風の2種類をつくりましたが、山形県の中でも山形市民は最低限の具材だけ、置賜は具沢山でした。

△実際の様子 芋煮と洋食のアンバランス感

今回は平日に5時間お借りして、ホワイトボード一台・机3台含め1万8000円で8人で利用してきました。

料金

平日プラン[2時間から利用可能]
1時間:3,300円[税込]
1日[9:00-22:00]:33,000円[税込]

土日祝プラン[2時間から利用可能]
1時間:4,290円[税込]
1日[9:00-22:00]:42,900円[税込]

まとめ

普段はできないことにもチャレンジできる素晴らしい空間でしたね!

レンタルスペースは誰でも借りることができる場所です、この機会に大人数でのイベントにもチャレンジしてみませんか?

この記事を書いたひと
トダチャン
どもども〜!トダです。東北芸術工科大学に通う一年生!ものづくりや食、山形に関する記事を執筆します。よろしくお願いします!